Información fundamentos
Reporte electrónico: La forma más rápida, más fácil de informar, ahorrar tiempo, ahorrar dinero ... informe electrónicamente! Te podemos ayudar.
Informes de estado múltiple: Hacer negocios con empleados en más de un Estado? Aprenda acerca de las opciones importantes y cómo cumplir con sus obligaciones de información.
- ¿Por qué se requiere informes de nuevas contrataciones?
- ¿Quién está obligado a reportar?
- ¿Qué tengo que reportar?
- ¿Cuándo tengo que informar?
- ¿Cómo informo de las nuevas contrataciones?
- ¿Dónde puedo informar de las nuevas contrataciones?
¿Por qué se requiere informes de nuevas contrataciones?
Los empleadores desempeñan un papel fundamental en ayudar a los niños de Nueva Jersey reciban el apoyo que necesitan. Los niños que no reciben la corte ordenó el apoyo financiero de un padre a menudo están obligados a depender de los programas de asistencia pública o que viven en la pobreza. Al cumplir con los requisitos de la nueva ley de informes de alquiler, usted ayudará a los niños reciban el apoyo a los que tienen derecho.
En 1996, el Congreso aprobó una ley llamada la Ley de Responsabilidad Personal y Reconciliación de Oportunidades de Trabajo, o PRWORA, como parte de la reforma del bienestar. Esta legislación creó el requisito para los empleadores en los 50 estados reportar sus nuevas contrataciones y re-contratados a un directorio estatal.
Informes de nuevas contrataciones acelera el proceso de la orden de retención de ingresos de manutención de menores, acelera la colección de manutención de los hijos de los padres que cambian de trabajo con frecuencia, y rápidamente localiza padres sin custodia para ayudar en el establecimiento de órdenes de paternidad y manutención de los hijos. Informes de nuevas contrataciones ayuda a los niños reciban el apoyo que merecen. Los empleadores sirven como socios clave para garantizar la estabilidad financiera para muchos niños y familias, y deben sentirse orgullosos de su papel.
Para obtener más información sobre esta ley, por favor visite nuestro Preguntas frecuentes .
¿Quién está obligado a reportar?
En Nueva Jersey Estatutos Anotados 2A: 17-56,61 y la Responsabilidad Personal Federal y la Ley de Oportunidad de Trabajo Reconciliación de 1996 (PRWORA) de todo, privada, sin fines de lucro pública, y los empleadores públicos deben informar a las siguientes personas:
- Los nuevos empleados: Los empleadores deben informar a todos los empleados que residen o trabajan en el Estado de New Jersey para quien el empleador anticipa ganancias que pagan. Los empleados deben ser reportados, incluso si trabajan sólo un día y se terminan (antes de que el empleador cumplir con el nuevo requisito de presentación de informes de alquiler).
- Re-empleados o llamados Re empleados: Los empleadores deben informar re-contratados o empleados que regresan al trabajo después de ser despedido, excedencia, separados, concedió una licencia sin goce de sueldo, o terminado de empleo. Los empleadores también deben informar de cualquier empleado que permanece en la nómina durante una interrupción en el servicio o la brecha salarial, y luego vuelve a trabajar. Esto incluye maestros sustitutos, los trabajadores de temporada, etc.
- Los empleados temporales: agencias temporales son responsables de reportar cualquier empleado que contratan a reportar para una asignación. Los empleados deben ser reportados solamente una vez; que no necesitan ser re-informado cada vez que informan a un nuevo cliente. Ellos necesitan ser reportado como un re-alquiler si el trabajador tiene una interrupción en el servicio o la brecha de los salarios de su compañía.
- Entidades Contratadas: La ley estatal requiere que un contratista independiente transacciones de negocios en Nueva Jersey se informó como un nuevo empleado.
Compañías de nómina que contraen con los empleadores para reportar información nueva contratación se llevará a cabo a las mismas normas que los empresarios individuales.
El no reportar un nuevo empleado puede resultar en una multa de hasta $ 25 por violación.
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Información requerida del empleado |
Información requerida del empleador |
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Nombre completo del empleado |
Nombre del empleador (utilize el nombre de su compañía) |
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Dirección del empleado |
Dirección del empleador (dirección a la cual las formas de pago de impuestos son enviadas) |
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Número del seguro social del empleado |
Número de identificación federal del empleador (FEIN). Si cuenta con más de un número de identificación[FEIN], recuerde utilizar el mismo FEIN en sus informes de salarios trimestrales y en los informes de nuevas contrataciones. |
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Fecha de nacimiento del empleado |
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Fecha de Emplea |
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Información Opcional Empleado |
Empleador Información Opcional |
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Disponibilidad del empleado de beneficios médicos |
El Empleador Teléfono # |
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El Empleador Fax # |
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Del empleador Dirección de correo electrónico |
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Empleador contacto Nombre |
Ver preguntas sobre los empleadores en varios estados.
N.J.S.A. 2A:17-56.61 requiere que todos los empleadores a que presenten sus informes de nuevas contrataciones dentro de los 20 días después de que el empleado es contratado o re-contratado o vuelve a trabajar. Los empleadores que presenten informes magnética o electrónicamente deberán presentar los informes en dos transmisiones mensuales (si tiene empleados que informe), de 12 a 16 días de diferencia.
¿Cómo informo de las nuevas contrataciones?El New Jersey Child Support Employer Services Portal ofrece muchas opciones que hacen que sea fácil para que los empleadores reportan nuevas contrataciones. Independientemente del método que se utilice, toda la información requerida como se indica anteriormente debe ser incluido. Las opciones disponibles son las siguientes.
Reporte Electrónico
- Informes en línea:
Utilice este sitio Web para reportar sus nuevas contrataciones. Esta es la forma más fácil y más eficiente para reportar nuevas contrataciones! Regístrese aquí y empezar ya!
¿Ya registrado? Entrar reportar sus nuevas contrataciones en internet.
- Crea tu propio Nueva Electrónico Alquiler Informes - Leer más sobre instrucciones detalladas y los métodos de transmisión de datos electrónicos para crear informes electrónicos de nuevas contrataciones.
- Impreso List: Si el software no es capaz de exportar su información nueva de alquiler en nuestro formato electrónico,
es posible que pueda tener su software a crear una lista impresa que contiene su nuevo los datos de alquiler.
La lista impresa debe contener toda la información requerida en el informe de nuevas contrataciones de forma, se creará utilizando al menos un 10 puntos tamaño de fuente, y tienen el nombre del empleador, Número Federal de Identificación de Empleador y dirección claramente que aparece en la parte superior del informe.
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- Nuevo empleado Reporting Form: (descarga formulario). Usted puede descargar, imprimir,
llenar y enviar por fax o por correo un informe de nuevas contrataciones de formularios.
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- W-4 Formulario: Si opta por presentar un formulario W-4 como un nuevo informe de alquiler, por favor asegúrese de que cada W-4 es fácilmente legible y tiene el nombre del empleador, Número Federal de Identificación de Empleador y dirección escrita en la parte superior cada formulario.
- Nómina Servicio: Si utiliza un servicio de nómina o contabilidad, considere pedir el servicio para reportar su nuevas contrataciones para usted. Los principales servicios de nómina ya están reportando electrónicamente nuevas contrataciones durante miles de empleadores.
¿Como Informo de Contrataciones Nuevas las?
Informes electrónico- Utilizando función de informes en línea de nuestro sitio Web es una opción muy popular para los empleadores. Esta característica proporciona una confirmación imprimible de los informes recibidos, y está convenientemente disponible 24 horas al día, 7 días a la semana.
Los empleadores pueden enviar nuevos archivos de datos de coches en una variedad de maneras, incluyendo la transferencia de archivos a través de este sitio web, a través de conexión a Internet mediante el protocolo de transferencia de archivos (FTP) o informes electrónico a nosotros. Más información sobre la notificación electrónica.
Informes no Electrónico-. Papel informes de nuevas contrataciones pueden ya sea por fax o por correo a nuestro Nuevo empleado Centro de Informes
Informes mail a:
New Jersey Child Support Employer Services Portal
P.O. Box 4654
Trenton, NJ 08650
Informes fax al:
Sin peaje: (800) 304-4901
Por favor llame al New Jersey Child Support Employer Services Portal al número gratuito # state_phone # para cualquier pregunta relacionada con el nuevo proceso de información de alquiler. Nuestro personal de mesa de ayuda están disponibles para responder a sus preguntas de lunes a viernes de 8:00 AM a 7:00 PM EST.
